Marcinowice, dnia 25.11.2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.
„ Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych których ostatnim miejscem zamieszkania jest Gmina Marcinowice”
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gmina Marcinowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Marcinowicach
ul. Tuwima 22/1, 58-124 Marcinowice
Tel. 74 85 85 222
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia miejsca schronienia w schronisku dla bezdomnych oraz w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Marcinowice, zgodnie z art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1876),
-
Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marcinowicach lub osobę upoważnioną.
-
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
-
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce, uwzględniając okres świadczenia usługi oraz zakres usługi, zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896).
-
Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
-
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
-
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Marcinowicach.
III. Termin realizacji zamówienia:
od 01.01.2022 r. do 31.12.2022r.
IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
-
W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
-
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896)
-
Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie informować zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
V. Kryterium oceny ofert.
-
Najniższa cena za dobę usługi zaoferowana przez oferenta - waga 70%
-
Dogodne umiejscowienie schroniska (najbliższa lokalizacja) - waga 30%.
VI. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Marcinowicach, ul. Tuwima 22/1 58-124 Marcinowice, w terminie do 10 grudnia 2021 r. w nieprzeźroczystej zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta, w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Marcinowicach ul. Tuwima 22/1, 58-124 Marcinowice lub drogą elektroniczną na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, a nie data stempla pocztowego.
3. Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową.
VII. Postanowienia końcowe.
Rozstrzygnięcie ofertowe nastąpi w terminie do 16 grudnia 2021 r.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marcinowicach zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny,
b) przedłużenia terminu składania ofert,
c) zmiany terminu rozstrzygnięcia postępowania.
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Anna Lipka, Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marcinowicach.